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【感染症対策下のPM】Vol.5 危機的状況の中でPMOは何をすべきか?

感染症対策下のPM

Vol.5. 危機的状況の中でPMOは何をすべきか?

PMI日本支部からの短期集中連載第5弾です。

今回は 片江 有利(かたえ ありとし)PMI日本支部会長からのレポートです。

PMI日本支部会長の片江有利です。

PMI日本支部のメンバーの皆様はコロナウィルスパンデミック下、組織が経験している不確実性と困難の中で、業務を適切かつ不可欠に遂行するという課題に尽力されていることと思います。

多くのPMIメンバーが参加している PMO GLOBAL ALLIANCE は、2020年4月8日に 「#PMOsHackingCovid19オンラインハッカソン」 を開始しました。

コロナウィルスパンデミックという前例のない混乱に際して、さまざまな課題に直面しているPMOの専門家を対象に、すぐに適用できる創造的なソリューションを提供する活動です。

PMO GLOBAL ALLIANCE は2014年に設立され、PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)のみに焦点を当てた最初のグローバル・コミュニティです。

PMO GLOBAL ALLIANCEは、200時間以上の継続的な共同作業を行い、メンバーとソリューションを共同創造し、PMOと組織の人々にとって価値ある情報発信を行いました。

ハッカソン終了後ノミネートされたプロジェクト16の審査を行い、5月8日にベスト3の選出発表を行いました。私も審査員として参加しました。

世界のPMO実務家の問題意識、何をすべきかを垣間見ることができます。

関心事の半数は、事業継続に向けての危機管理・リスクマネジメントガイドラインや意思決定、リモートワークの方法論ですが、一方将来に向けてデジタルトランスフォーメーションやチェンジマネジメントを検討しているプロジェクトもあります。また忘れてならない視点としてメンタルヘルスを取り上げたものもあります。

皆さん、オンラインハッカソンのPROJECTSで紹介されている、各プロジェクトのプレゼンテーションを是非ご覧ください。

#PMOsHackingCovid19 オンラインハッカソン ベスト3のプロジェクト概要

以下にベスト3のプロジェクト概要を紹介します。

1位はチェンジマネジメントですが危機管理対応の変更管理に焦点を当てています。2はリモートワークの進め方3位はメンタルヘルスの取り組みと実践的な知見が提供されています。



第1位 チェンジマネジメント部門 プロジェクト#10 チェンジマネジメントモデル

(1)COVID-19の危機を乗り越えるための支援指針、チェンジマネジメント支援ガイドラインの検討

(2)COVID-19を乗り越えるための課題、危機が発生した場合に対応する成果物の検討(計画には以下が含まれます。変更管理アプローチ、変更管理モデル、変更影響分析ツール、教訓、コミュニケーション計画のガイドライン、変更リスク管理の提案)

概要:https://pmoga.world/wp-content/uploads/2020/04/Project-10.pdf

紹介動画: https://www.youtube.com/watch?time_continue=545&v=2dR8eLzu4f8&feature=emb_title



第2位 事業継続部門 プロジェクト#4 リモートワークのためのフレームワーク

(1)リモートワークに関してツール、人の管理、プロセスに関する洞察を収集

(2)収集した洞察、教訓をもとに「COVID-19以降」により柔軟なリモートワークを推進するためのチェックリストを整備

概要:https://pmoga.world/wp-content/uploads/2020/04/Project-4.pdf

紹介動画:https://www.youtube.com/watch?time_continue=380&v=BJ1uxG01y8k&feature=emb_title



3MENTAL WELL-BEING部門 プロジェクト#23 心の健康のためのオール・フォー・ワンの取り組み

(1)オンラインでトレーニングを提供(パンデミックに関する理解、在宅勤務、時間管理、感情面での影響に対する自覚)

(2)従業員間の仮想的な交流(コンテスト、映画の夜、のようなオンライン活動)

(3)オンラインで従業員とのチャネルを開き、彼らの懸念に耳を傾け、ニュースを共有し、質問するなど、接続状態を維持

概要:https://pmoga.world/wp-content/uploads/2020/04/Project-23.pdf

紹介動画:https://www.youtube.com/watch?time_continue=218&v=CX_PSaGbA0w&feature=emb_title

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世界のPMOで築かれた実践知が、皆様のヒントになれば幸いです。


PMI日本支部会長
片江 有利





PMI日本支部
 広報担当理事 端山・冨岡