Smartsheet Japan株式会社

Smartsheetについて

Smartsheet Japan株式会社は、効率的で質の高い仕事の実現を支援するエンタープライズ向け業務管理プラットフォーム『Smartsheet』を提供しています。「Fortune 500」企業の80％以上、「Fortune 100」企業の90％以上を含む、世界190か国、85,000以上の企業が『Smartsheet』を導入して、プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）や戦略的ポートフォリオ管理（SPM）などのシーンで活用しています。

Smartsheetは2005年に米国で設立、組織は3,000 名以上からなるグローバルチームで構成されています。国内においてはSmartsheet Japan株式会社が販売・サポートをおこなっており、ユーザーは日本語版の『Smartsheet』を日本円で利用できます。

プロジェクト管理のほか幅広いユースケースに対応

『Smartsheet』は、単一のプロジェクトの管理や、複数のプロジェクトを横断して可視化できることから、幅広いユースケースで活用されています。代表的なユースケース例としては、以下が挙げられます。
　●プロジェクト管理
　　- プロジェクトの状況を可視化
　　- プロジェクト関係者へリアルタイムで共有
　●リクエスト管理
　　- 他部門からのリクエストを一元管理
　　- ワークフローを作成し、業務効率化
　●社内プロセス管理
　　- 採用・入社プロセスの簡素化
　　- 人事関連情報の一元化

Excelによるプロジェクト管理の課題を解決

多くの企業で活用されているMicrosoft Excelを用いたプロジェクト管理は、手間がかかる上にミスを引き起こしがちです。『Smartsheet』では、クラウドでプロジェクトの進捗状況を管理、可視化し、プロジェクト管理にかかる手間や時間を効果的に短縮することで、これらの課題を克服します。
Excelによるプロジェクト管理には限界があると分かっていても、新しいツールへの切り替えは「従業員がExcelに慣れているから」といった理由から先送りされることも多いでしょう。しかし、『Smartsheet』であれば、Excelに似たシンプルなUI で、すべてのユーザーが直感的かつノーコードでワークフローの自動化、レポートやダッシュボードの作成が可能です。さらに、IT部門が要求する高いセキュリティと監視機能を備えているため、セキュリティやガバナンスの観点からも安心して導入できます。

外部アプリケーションとのデータ連携が容易

『Smartsheet』はSalesforceやMicrosoft Teams、Slack、Box、Dropboxなどの外部アプリケーションと連携することができます。
例えば『Smartsheet』で情報を一元管理し、「Boxに保存したファイルをSmartsheet経由で外部と共有する」といったことも可能です。さまざまなアプリケーションでデータを参照したり、取り出したり、引き渡したりすることができます。閲覧権限や編集権限を細かく設定する機能を使えば、必要なデータだけを外部と共有することも容易です。

リソースを適切にマネジメントする機能

プロジェクト管理では、人的なリソースの配分も重要です。各プロジェクトの進捗状況が分散していると情報の収集だけで多くの時間を要し、新しいプロジェクトを立ち上げるときに誰をアサインするべきか、メンバーの誰がどのプロジェクトにどのくらいの時間をかけるべきかを素早く判断することは、人力では限界があります。
例えば予算を考慮してプロジェクトにアサインするメンバーを決めたり、特定のメンバーに業務が集中して残業が発生していたら余裕があるメンバーをアサインしたりしたいものです。『Smartsheet』のリソースマネジメント機能を使えばこれらが迅速に実現します。

PPMを支援するコントロールセンター

『Smartsheet』は、大企業では必須のPPMを支援するコントロールセンターもオプション機能として搭載しています。この機能を使えば、現場の従業員だけでなく、マネジャーや経営層もプロジェクト全体の進捗状況を常時把握でき、素早い経営判断に繋げることができます。

迅速なプロジェクト立ち上げに役立つテンプレート

『Smartsheet』では、2,000以上の導入事例から得られたノウハウを反映したテンプレートを用意しており、ユーザーはこれを使用することでプロジェクトをすぐに立ち上げることができます。
例えば、実際の導入企業である米国のスターバックスやドミノ・ピザは、テンプレートを活用することで、新店舗のプロジェクトを数時間で立ち上げています。

30日間の無料トライアル

ガントチャートやWBSの作成、各種テンプレートの使用など、『Smartsheet』を30日間無料で利用できます。専用ページ https://jp.smartsheet.com/try-it からお申込みください。

常に変化するビジネス状況の中、 企業が競争力を保つためには、変化に対応しやすいツールを積極的に導入し、業務に適用していくことが求められています。ぜひ『Smartsheet』を利用してプロジェクト全体を可視化し、業務効率化を実現してください。

Smartsheet Japan株式会社　概要
・住所：東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー11階

・代表者：社長執行役員　嘉規 邦伸

・公式ウェブ：https://jp.smartsheet.com/

・お問い合わせ（E-mail）：JapanSales@smartsheet.com